Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

Surat Elektronik

(Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas)

Surat elektronik (akronim: ratel, ratron, surel, atau surat-e) atau pos elektronik (akronim: pos-el.) atau imel (bahasa Inggris: email) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet). Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

SEJARAH

Surat elektronik sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Anatomi Ratel, sebagai contoh:

USERNAME@EXAMPLE.COM

Keterangan:

• emailsaya: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
• surabaya.vibriel.net.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
  - surabaya: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain. 
  - vibriel: nama domain, biasanya menunjukkan nama perusahaan/organisasi/perorangan (Vibriel)
  - net: second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori networking (net)
  - id: top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id)

METODE PENGIRIMAN

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Mulai dari surat elektronik dikirim → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat elektronik dibaca si penerima

Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain)

CARA MEMBACA EMAIL

Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.

Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:

• Dengan cara menggunakan peramban web, seperti Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan daring. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan surel gratis.
• Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan surel secara luring. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

ETIKA PENGGUNAAN EMAIL

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

• Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
• Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
• Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
• Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
• dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,
• dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.
• Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
• Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

KEAMANAN

Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.

Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

SITUS WEB PENYEDIA JASA EMAIL

1. GMAIL

Gmail (Google Mail) merupakan situs layanan untuk membuat email yang disediakan oleh Google. Salah satu alasan kenapa saya meletakkan Gmail pada urutan pertama sebagai situs layanan pembuatan email terbaik setelah Ymail, tak lain dan tak bukan adalah karena banyaknya fitur yang disediakan oleh Google.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

Fitur-fitur yang saya maksud tersebut diantaranya adalah :

• Tabbed inbox : Fitur ini akan membedakan mana email dari sosial media, promosi dan perorangan.
• Google voice : Fitur yang memungkinkan kita untuk mengirim audio
• HTML view : Ini fitur dimana kita bisa merubah tampilan Gmail menjadi standart HTML yang pastinya jauh lebih ringan dibanding tampilan default.

2. YAHOO Mail

Yahoo!mail merupakan layanan gratis dari Yahoo dengan kapasitas penyimpanan hingga 5GB. Rocketmail dan ymail juga merupakan bagian dari Yahoo!Mail. Yahoo!mail diluncurkan pada 8  Oktober 1997 dan saat ini lebih dari 300 juta akun yahoo mail digunakan.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

3. AOL Mail

AOL Mail adalah layanan email yang dikembangkan oleh AOL. Untuk para pengguna AOL Instant Messenger (AIM) tentu sudah sangat familiar dengan AOL Mail, karena pasalnya untuk menggunakan layanan AIM dibuthkan AOL Mail sebagai syarat utama untuk mendaftar dan membuat akun AIM. Diskspace yang disediakan AOL menurut saya pribadi sudah lebih dari cukup untuk menyimpan jutaan email seklipun, karena dari pihak AOL telah memberikan ruang penyimpanan Unlimited, artinya tidak ada batasan berapapun email yang Anda simpan. Meski ruang penyimpanannya tak terbatas, namun jangan sampai Anda tidak login selama 90 hari lebih (3 bulan) karena nantinya akan berdampak pada penon-aktifan akun AOL Mail Anda secara otomatis, praktis seluruh email yang ada di dalam akun email tersebut tidak bisa diakses.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

4. FAST Mail

FastMail adalah emailnya orang Australia. Tetapi jangan salah, FastMail bisa dibilang sudah sangat mendunia, alasannya karena layanan email dari perusahaan Fastmail Pty Ltd ini menawarkan kecepatan dalam mengirim email yang super cepat, selaras dengan namanya 'FastMail'. Yang menarik dari FastMail adalah fitur Custom Mail yaitu sebuah fitur yang memungkinkan penggunanya untuk menggunakan nama domain sendiri. Sebagai contoh saya memiliki domain seoterpadu.com, maka nanti saya bisa membuat email dengan nama domain yang saya miliki, jadi nanti nama email saya akan berakhiran @seoterpadu.com. Namun, sangat disayangkan layanan pembuatan email di FastMail sifatnya hanya trial, dimana kita hanya bisa menikmati layanan email gratis selama 60 hari, dan selanjutnya harus membayar $10 per tahun.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

5. AT Mail

ATMail (@mail) adalah layanan email yang dikhususkan untuk pengguna Linux, layanan email ini dibuat dengan platform Zend dan jQuery, dengan ruangan penyimpanan email sebesar 10 GB menjadikan ATMail layak dinobatkan sebagai layanan email terbaik, khususnya untuk pengguna Linux.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

ATMail menyediakan dua versi layanan email :

• AtMail Open (Gratis)
• AtMail Commercial (Berbayar)

Yang menjadi pembeda kedua versi layanan email tersebut adalah dukungan fitur yang diberikan, untuk layanan email versi gratis tentu fiturnya tak akan selengkap yang berbayar.

6. Hush Mail

Husmail adalah web penyedia layanan email yang didirikan oleh Hush Communications Ltd. Husmail juga menyediakan dua versi layanan email,

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

• Individuals (ruang penyimpanan sebesar 25 MB), dan
• Businesses (runag penyimpanan sebesar 10 GB)

Ada fitur tambahan yang akan Anda dapatkan jika menggunakan layanan email Business, seperti email forwarding, catch-all email dan vanity domain. Sayangnya, untuk menikmati fitur tersebut Anda harus membayar $49.98 per tahun.

7. Mail.ru

Satu lagi situs penyedia layanan untuk membuat email gratis yang menyediakan ruang penyimpanan unlimited, yap yang saya maksud adalah Mail.Ru layanan email dari Rusia yang telah mendukung fasilitas POP3, IMAP, SMTP dan SSL, sehingga akan membuat aktifitas kita dalam berkirim email menjadi lebih aman karena ter encrypt.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

Selain layanan email, pihak Mail.Ru juga menyediakan fitur lain seperti :

• My World (social network)
• Agent (instant messaging)

Semua fitur tersebut bisa Anda akses secara gratis selama kita sudah memiliki akun email dari Mail.ru.

8. OVI Mail

Ovi Mail adalah layanan email yang dikembangkan oleh Nokia. Bagi para pengguna Handphone legendaris nokia, pastinya sudah memiliki email Ovi bukan ?

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

Dengan Ovi Mail, nantinya kita bisa menggunakan seluruh layanan Ovi, seperti misalnya :

• Ovi Music Store
• Ovi Maps
• Ovi Store

Sangat disayangkan, untuk pendaftaran email baru Ovi Mail sudah tidak bisa lagi, namun Anda tetap bisa membuat akun Nokia dengan email Yahoo / Outlook. Namun, bersiaplah migrasi ke layanan email Outlook pada tanggal 9 Maret 2015, karena pada tanggal tersebut, praktis layanan akan Nokia juga dihentikkan.

9. Outlook Mail

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

Outlook.com adalah alamat situs web penyedia email gratis yang dijalankan oleh Microsoft sekaligus menjadi saingan berat Yahoo! Mail dan Google Mail. Layanan email dari Microsoft ini, sebelumnya dikenal dengan nama Hotmai lau berganti menjadi MSN Hotmail lalu berubah nama lagi menjadi Windows Live Hotmail dan pada akhirnya pada tahun 2012 berganti nama menjadi Outlook.

Salah satu alasan kenapa Outlook patut untuk Anda coba adalah karena dukungan fitur yang sangat banyak, sebagai contoh ada :

• Aliases : Fitur yang mengijinkan penggunanya untuk membuat puluhan email dalam 1 akun.
• Categories : Fitur yang akan mengelompokkan email berdasarkan nama pengirim.
• Custom domains : Fitur untuk mengubah alamat email menjadi nama domain Anda sendiri.

Dan masih banyak fitur-fitur lain dari Outlook yang tentunya tidak bisa saya sebutkan semuanya disini.

10. Yandex Mail

Yandex Mail adalah situs layanan email yang dikembangkan oleh perusahaan besar asal rusia Yandex LLC pada tahun 2000. Tak mau kalah dengan Mail.ru yang sama-sama situs penyedia layanan email asal Rusia, dimana Yandex juga menawarkan ruang penyimpanan email yang terbatas secara gratis.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

Selain menyediakan layanan email, Yandex juga mengembangkan layanan lain seperti Yandex Store, Yandex Shell, Yandex Browser, Yandex Navigator, Yandex Maps, Yandex Music, Yandex Translate, Yandex Disk, Yandex Fotki, Yandex Mail, Yandex Money, Yandex Metro, Yandex Kit, dan semua layanan tersebut bisa Anda gunakan secara gratis pula.

11. iCloud Mail

iCloud merupakan layanan penyimpanan awan (cloud storage) dari Apple dan sekaligus juga menawarkan layanan untuk membuat email gratis, namun hanya ada 1 pilihan alamat email yang bisa kita gunakan, yaitu @icloud.com.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

Meski demikian, layanan iCloud dari Apple ini memiliki beragam fitur lain (selain untuk membuat email) diantaranya adalah :

• Find My iPhone (mencari lokasi iPhone Anda)
• iCloud Keychain (mengamankan password dan data-data penting)

12. Mail.com

Mail.com merupakan layanan email berbasis web dan portal milik United Internet. Mail.com menyediakan penyimpanan sebesar 2GB dan perlindungan terhadap spam.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

13. GMX.mail

GMX Mail merupakan layanan email gratis dari GMX (Global Mail Exchange) milik United Internet 

yang berbasis di German. Gmx mail menyediakan kapasitas penyimpanan hingga 5GB dengan 50MB kapasitas per email dan perlingdungan terhadap malware dan spam

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

14. INBOX.COM

Layanan email gratis dengan tambahan photosharing. Inbox.com menyediakan kapasitas    penyimpanan hingga 5GB namun sayang tidak tersedia untuk Indonesia.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

15. Zoho Mail

www.zoho.com/mail. Layanan email gratis dari zohomail.com dengan kapasitas pemyimpanan online terbatas. Umumnya zoho mail ditujukan untuk pengguna profesional dan umum.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

16. Opera Mail

Opera mail merupakan layanan email gratis dari opera yang teringrasi langsung dengan layanan blog dan photodari opera.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

17. Nokia Mail

https://www.nokiamail.com. Layanan email gratis dari Nokia bagi pengguna telepon nokia dengan kapasitas tak terbatas yang bekerja sama dengan Yahoo. Inc.

Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email

Oke sobat Phone 212, itulah artikel kali ini mengenai "Pengertian E-Mail & 16 Situs Penyedia Email". Semoga artikel ini bisa bermnafaat.